外国人留学生の採用では、最初に担当してもらう仕事、必要な能力、採用後の役割を明確にすることが大切です。そのうえで、学生が仕事内容と働く環境を具体的に理解できる情報を用意し、在留資格に関する手続きを公式情報で確認しながら進めます。

1. 採用目的と仕事内容を明確にする
担当業務、必要な知識・経験・言語能力、入社後に期待する役割、配属予定部署、育成担当者、勤務地、働き方、勤務開始時期を採用チームと配属予定部署で確認します。国籍を起点にせず、仕事に必要な能力と役割から要件を整理します。
2. 分かりやすい募集情報を作る
仕事内容、1日の流れ、配属部署、必要な日本語の使用場面、選考方法、入社後の支援を具体的に記載します。社内だけで通じる略語や曖昧な表現を減らし、初めて会社を知る学生にも理解できる文章にします。
3. 学生と直接話せる接点を作る
説明会やキャリアイベントでは、企業説明だけで終わらせず、学生が担当者へ質問できる時間を設けます。仕事内容、職場でのコミュニケーション、キャリアの考え方を具体的に伝えると、入社後のイメージを持ちやすくなります。
ルーキーワークス株式会社は、大学との共催イベントや外国人留学生向けJOBFAIRを通じて、学生と企業が直接話せる接点づくりに取り組んでいます。
4. 選考基準をそろえる
面接担当者ごとに評価が変わらないよう、業務理解、必要な知識・経験、コミュニケーション方法、学習姿勢、希望する働き方と配属条件など、仕事内容に基づく評価項目を準備します。日本語能力は点数だけで判断せず、実際の業務で必要となる場面に合わせて確認します。
5. 在留資格と手続きを公式情報で確認する
留学生が日本企業へ就職する場合、在留資格「留学」から就労可能な在留資格への変更が必要です。担当業務によって該当する在留資格や必要書類が異なるため、出入国在留管理庁の最新情報を確認します。
在留資格「技術・人文知識・国際業務」は、自然科学・人文科学の知識を必要とする業務や、外国の文化に基盤を有する思考・感受性を必要とする業務などが対象です。実際の該当性は個別の仕事内容と申請内容により判断されます。
このページは一般的な採用準備を説明するもので、個別の在留資格申請に関する法的判断を行うものではありません。必要に応じて、出入国在留管理庁または適切な専門家へ確認してください。
6. 入社前の案内を具体的にする
入社日までの手続き、必要書類と提出期限、配属部署と担当者、研修内容、勤務ルール、相談窓口を分かりやすく案内します。やさしい日本語や図表を使い、質問できる窓口を明記します。
7. 入社後の受入れと振り返りを行う
本人だけに適応を求めず、上司、同僚、育成担当者も仕事内容の説明方法やフィードバック方法を共有します。入社後は定期的に面談し、業務理解、困りごと、育成状況を確認します。
採用担当者向けチェックリスト
- 採用目的と仕事内容を説明できる
- 業務で必要な言語使用場面を整理した
- 募集条件を具体的に記載した
- 面接評価項目を統一した
- 在留資格の公式情報を確認した
- 入社前の案内と相談窓口を準備した
- 配属部署と育成担当者へ説明した
よくある質問
企画段階でも相談できますか
はい。対象学生、仕事内容、採用時期、学生との接点づくりから整理できます。
外国人留学生と直接話せる企画を相談できますか
はい。大学との連携、オンラインイベント、JOBFAIRなど、目的に応じた接点づくりをご相談いただけます。
在留資格の申請を代行してもらえますか
在留資格に関する個別の手続きや法的判断は、出入国在留管理庁または適切な専門家へご確認ください。当社では、採用広報や学生との接点づくりをご相談いただけます。
公式参考資料
最終確認日:2026年10月15日
外国人留学生向け説明会・採用イベントで準備すること
- 担当してもらう仕事と必要な能力を具体化する
- 業務で日本語を使う場面を説明する
- 選考、配属、育成、相談窓口を示す
- 学生が担当者へ質問できる時間を設ける
- 個人情報の利用目的と次の案内を明確にする
- 在留資格の取扱いは公式情報または専門家へ確認する
