イベント運営受託

合同企業説明会、業界研究セミナー、留学生向け就職イベントなど、目的に合わせたイベントを企画から当日運営、事後レポートまで一括で受託します。企業誘致・学生集客・配信/会場運営までを整理し、学内ご担当者さまの負担を最小化します。

このようなお悩みはありませんか
・企業集めが毎回ゼロからで、負担が大きい
・当日の進行/配信/トラブル対応まで手が回らない
・参加率が伸びず、告知設計を見直したい
・実施後の成果整理(アンケート/レポート)までできない

対応できるイベント例
・学内合同企業説明会(対面/オンライン/ハイブリッド)
・留学生向け就職イベント(企業PR+少人数説明会)
・業界研究・職種理解セミナー(比較軸づくり)
・インターンシップ説明会/募集イベント
・学内限定の企業タイアップセミナー

【受託範囲】
企画・設計
・目的設計(認知/応募促進/内定創出 など)
・プログラム設計(PR→説明会→質疑→回遊導線)
・開催形式の提案(オンライン/対面/ハイブリッド)

企業誘致・調整
・参加企業の募集・登壇調整
・出展情報・当日資料の取りまとめ
・参加企業向け事前案内(運営ルール・タイムテーブル)

集客・告知
・学内周知文テンプレ作成(メール/ポータル/SNS)
・申込導線設計(フォーム/リマインド/参加マナー案内)

当日運営
・司会進行/タイムキープ
・Zoom運用(ブレイクアウト設定・誘導・入退室管理)
・会場導線/受付/トラブル一次対応

事後フォロー
・アンケート設計・集計
・実施レポート(参加数/満足度/改善点)
・次回施策の改善提案

実施までの流れ
1)お問い合わせ・要件整理(目的/対象/規模/時期)
2)企画提案(形式・タイムテーブル・運営体制)
3)企業誘致/告知開始
4)当日運営
5)事後レポート提出

【お問い合わせ】
開催形式や規模が未確定でも問題ありません。「やりたいこと」から一緒に設計します。

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[連絡先]
ルーキーワークス株式会社(学校支援事業)
TEL:03-6271-9122 Mail:support@rookyworks.jp